26. oktober 2018

Informasjon fra styret: Om søknader

Hei, Nå er nye vedtekter, husordensrelger og retningslinjer lastet opp her på hjemmesiden. Referat fra møtet kommer senere. I mange år har beboere i sameiet byggd, installert og gennomført tilltak som i utgangspunktet kreves en godkjennelse av på årsmötet. I noen tilfeller har styremedlemmer godkjent tiltak som de ikke hadde lov til i henhold til de forskjellige lovene alle seksjonseiere må forholde seg i tillegg til vedtekter. Dette betyr at majoriteten av tiltaken her i sameiet er ulovlig. Det vi ønsker nå er å få godkjent det vi kan godkjenne og korrigere det vi er nødt til for å gjøre om på dette. Vi har full forståelse for at mange er bekymret over hva som kommer at skje nå. Og vi vet at mange har kjøpt sin leilighet "i god tro". Men man kan ikke selge noe som man i utganspunket ikke har lov til å selge. Et eksempel på dette: Hvis du kjøper en bolig med garasje så regner du med at alt er på stell. Du kjøper "i god tro". Men så får du pålegg om riving fra kommun fordi tidligere eier aldri søkte om å få bygge garasjen. Da kan du ikke si til kommun at du har kjøpt "i god tro" og forvente at du får beholde det. Siden styret ikke har hatt styremøte etter årsmøtet enda så har vi ikke laget en utførlig plan på hvordan vi kommer til å gå frem nå. Men styret, i konsultasjon med advokat har diskutert følgende: 1. Alle beboere sender inn søknadsskjema til styret for det som allerede har gjennomførts av tiltak (advokat har fått oppdraget å lage skjemaet som vil lastes opp når det er ferdig). NB! Planlegger du tiltak må du søke FØR du begynner. Uten søknad FØR igansettelse vil tiltaket kreves revet, uten unntak. 2. De som tidligere har fått skriftlig godkjennelse av styre (tidligere og nåvarende) og/eller naboer sender disse inn sammen med søknad. 3. Alt som er innanfor vedtekter, relger og de ulike lovene vi som seksjonseiere må forholde oss til vil godkjennes systematisk og dokumeteres sånn at det i fremtiden ikke oppstår noen tvil. 3. Alt som bryter mot lovverk kommer enten pålegges revet eller justert. 4. Der styret er i tvil innhentes bistand. 5. Hvis noen mener at styret har tatt en feil besluttning kan beboer ta opp saken for avstemming på årsmötet. Men kun hvis det ikke er i strid mot de lover vi seksjonseiere må forholde oss til, siden hverken styret eller årsmøtet har beslutningsmandat i slike saker. Styret har kun fått inn noen få søknader tidligere. Majoriteten av tilltak i sameiet har ikke godkjents av årsmötet, som det alltid har vært krav på i henhold til tidligere og nåvarende vedtekter. Det vil si at styret mange ganger ikke har hatt lov til å godkjenne tilltak heller. Dette er selfølgelig svært uheldig og frustrerendes. Men gjennom disse tiltak vil dette forhåpentligvis ikke skje igjen i fermtiden. Styret vil nå kalles inn til møte for å så lage en plan for videre arbeid i sameiet. Denne vil kommuniseres ut til alle beboere. Vi ber dere om å gi oss litt ro nå, slik at vi kan få lov til til å jobbe systematisk og ryddigt. Dere kan stille spørsmål og sende inn henvendelser til styremailen post@asmosvingen.no, men det kan ta litt tid før dere får et utførligt svar, da vi forventer høy belasting nå. Med vennligst hilsen, Styret